مسئول دفتر | Office Manager

این شغل به عنوان مسئول انجام فعالیت‌های جاری حوزه مدیرعامل با تمرکز بر تنظیم و هماهنگی قرارهای کاری، پاسخگویی به تماس ها، مکاتبات اداری و نظارت بر امور جاری دفتر فعالیت می‌کند.

مسئولیت ها:
- مدیریت و نظارت بر امور دفتری و فرآیندهای مرتبط
- ارتباط مستمر و فعال با سایر بخش‌های سازمان برای هماهنگی امور و تسهیل جریان اطلاعات
- ایجاد و حفظ سوابق دقیق مالی و حسابداری در دفتر
- تنظیم جلسات و هماهنگی برنامه‌ها و زمان‌بندی آن‌ها
- تدوین و بهبود رویه‌ها و استانداردهای اداری جهت افزایش کارآیی
- مدیریت منابع دفتری و سفارش تجهیزات و تدارکات لازم
- پاسخ‌گویی به مکالمات و مکاتبات اداری و پیگیری امور مرتبط

شایستگی ها:
- مدرک تحصیلی مرتبط
- مهارت برقراری ارتباط موثر
- توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف
- تسلط بر نرم‌افزارهای Office
- آشنایی با امور حسابداری

مدیر مستقیم: مدیرعامل.
مدت قرارداد آزمایشی: 3 ماه.
ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8 الی 16.
پاداش و مزایا: بیمه تکمیلی-پاداش های سالانه-کارانه تولید-کارت های مناسبتی-هدایای فرهنگی و ورزشی.

---

This job functions as the person responsible for carrying out the current activities of the CEO, focusing on arranging and coordinating work appointments, responding to calls, administrative correspondence, and monitoring the current affairs of the office.

Responsibilities:
- Management and supervision of office affairs and related processes
- Continuous and active communication with other departments of the organization to coordinate affairs and facilitate the flow of information
- Creating and maintaining accurate financial and accounting records in the office
- Organizing meetings and coordinating programs and scheduling - Developing and improving administrative procedures and standards to increase efficiency
- Managing office resources and ordering the necessary equipment and supplies
- Responding to conversations and administrative correspondence and following up on related matters

Competencies:
- Relevant academic degree
- Effective communication skills
- Ability to manage time and prioritize tasks
- Mastery of Office software
- Familiarity with accounting

Direct manager: CEO The duration of the trial contract: 3 months.
Working hours: Saturday to Wednesday from 8:00 am to 4:00 pm.
Rewards and benefits: supplementary insurance - annual bonuses - production efficiency - special cards - cultural and sports gifts.