دستیار اجرایی مدیرعامل

شرح موقعیت شغلی:

ما در مجموعه فناوران ایده پرداز به دنبال یک دستیار اجرایی پرانرژی و باانگیزه برای مدیرعامل و هیئت مدیره هستیم تا به تیم پویای ما بپیوندد.
اگر شما فردی هستید که عاشق چالش های کاری و انجام فعالیت های مختلف به طور همزمان هستید و در جستجوی فرصتی برای نشان دادن توانمندی ها و رشد حرفه ای خود در کنار یک مدیرعامل و هیئت مدیره پیشرو میگردید ، این موقعیت شغلی طلایی را از دست ندهید.
ما به دنبال فردی توانمند، مسئولیت پذیر و با روابط عمومی بالا هستیم تا به عنوان دستیار اجرایی ، نقش حیاتی در سازمان دهی امور اجرایی ، هماهنگی جلسات و پیگیری و پیشبرد اهداف استراتژیک شرکت ایفا کند. این موقعیت شغلی نیازمند فردی است که بتواند به طور مؤثر چندین کار را همزمان مدیریت کرده و در یک محیط پر از چالش کاری و تغییر ، انرژی و تعهد بالایی از خود نشان دهد.

پروسه مصاحبه:
1ـ مصاحبه تخصصی آنلاین با یکی از اعضاء هیئت مدیره (تا 1 ساعت) 

2ـ مصاحبه تلفنی با واحد سرمایه های انسانی (تا20 دقیقه) 

3ـ مصاحبه حضوری با مدیرعامل (تا 1ساعت) 

* مدت زمان بررسی تا اعلام تائید تقاضای استخدام شما ؛ بین 7 تا 10 روز کاری

شرح وظایف شما :
1ـ مدیریت و هماهنگی جلسات ؛ تنظیم و پیگیری دقیق جلسات و تقویم روزانه مدیرعامل و هیئت مدیره ، طبقه بندی و ارزیابی کلیه درخواست جلسه ها و پیگیری امور بعد از برگزاری جلسات هیئت مدیره.
2ـ پشتیبانی اجرایی دفتر شرکت ؛ تهیه کلیه دستور جلسات ، تدوین صورت جلسه ها و پیگیری اقدامات اجرایی پس از هر جلسه.
3ـ تحقیق و آماده سازی گزارشات ؛ انجام مطالعات یا تحقیقات اولیه و تهیه اطلاعات مورد نیاز برای تصمیم گیری های مدیرعامل و هیئت مدیره.
4ـ پیگیری مستمر تسک ها و پروژه ها ؛ دنبال کردن مسیر اجرای کلیه فرآیندهای سازمانی و مصوبات هیئت مدیره بر اساس شاخص های کلیدی عملکرد (KPI) و شاخص های اهداف و نتایج کلیدی (OKR).
5ـ ارتباطات داخلی و خارجی ؛ برقراری ، مدیریت و پیگیری کلیه ارتباطات سازمانی مؤثر و مفید با تیم های داخلی و شرکای تجاری، مشتریان و دیگر ذینفعان.
6ـ پشتیبانی تشریفات اداری ؛ هماهنگی و نظارت بر تشریفات ملاقات ها و جلسات ویژه مدیرعامل و هیئت مدیره.

شایستگی های تخصصی مورد نیاز:
1ـ مهارت های کامپیوتری ؛ تسلط کامل به نرم افزارهای آفیس  (Word, Excel, PowerPoint)، Google Calendar ، Google Sheets ، کنترل پروژه و مدیریت تسک ، هوش مصنوعی ، و CRM.

2ـ روابط عمومی عالی ؛ مشتری مداری حرفه ای و توانایی برقراری ارتباط موثر و حرفه ای با مدیران ، همکاران ، مشتریان و مراجعین.

3ـ توانایی مدیریت چندین کار همزمان ؛ اولویت بندی و مدیریت چندین فعالیت و فرآیند به طور همزمان در یک محیط پویا و در حال رشد.

4ـ دقت و نظم بالا ؛ توجه عمیق به جزئیات ، توانایی پیگیری کارها و اطمینان از اجرایی شدن همه مصوبات هیئت مدیره.

5ـ تسلط نسبی به زبان انگلیسی ؛ توانایی انجام کارهای روزانه در فضای اینترنت و شبکه های اجتماعی به زبان انگلیسی و انجام مکاتبات رایج تجاری.
شرایط احراز:

1ـ حداقل 5 سال تجربه کاری مرتبط در حوزه دستیار اجرایی (با ارائه گواهی حسن انجام کار)
2ـ لیسانس در رشته‌های مرتبط (صنایع ، مدیریت صنعتی ، آی تی ، ارتباطات) و فوق لیسانس MBA یا EMBA .
3ـ تسلط بر نرم افزارهای مدیریتی و نرم‌افزارهای اداری (Office ، CRM ، Google و ...)
4ـ مهارت‌های تحلیلی و توانایی کار با داده‌ها
5ـ روابط عمومی قوی و توانایی برقراری ارتباط مؤثر با افراد در سطوح مختلف

ویژگی‌ها و شایستگی های شخصیتی:

1ـ خلاق و نوآور ؛ توانایی ارائه ایده‌های جدید و ابتکاری برای بهبود فرآیندها و پروژه‌ها.
2ـ مدیریت زمان و اولویت‌بندی ؛ توانایی مدیریت زمان به‌طور مؤثر و اولویت‌بندی انجام وظایف بر اساس نیازهای فوری و استراتژیک.
3ـ مشتاق به یادگیری ؛ روحیه یادگیری بالا و تمایل به رشد شخصی و حرفه‌ای.
4ـ مدیریت استرس ؛ توانایی کار تحت فشار و مدیریت بحران به شکل مؤثر.
5ـ انعطاف‌پذیری و سازگاری ؛ قابلیت هماهنگ شدن با تغییرات و شرایط متفاوت در محیط کاری و انجام وظایف و پذیرش چالش‌های جدید.
6ـ محرمانگی و اخلاق حرفه‌ای ؛ توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات حساس و رعایت اصول اخلاقی در تمامی فعالیت‌ها و مسئولیت‌پذیری در انجام وظایف.
7ـ روحیه کار تیمی ؛ علاقه فطری به همکاری و توانایی فعالیت در تیم‌های متنوع ، توانایی ایجاد و حفظ مشارکت مثبت با همکاران و ذینفعان، مهارت در کار گروهی و ایجاد هم‌افزایی در تیم.
8ـ مهارت‌های ارتباطی ؛ توانایی برقراری ارتباط مؤثر و حرفه‌ای با افراد در سطوح مختلف، از جمله مدیران، همکاران و مشتریان، مهارت در نگارش متون رسمی و غیررسمی به زبان‌های فارسی و انگلیسی.
9ـ حل مسئله و تفکر انتقادی ؛ توانایی شناسایی و تجزیه و تحلیل مسائل سازمان و ارائه راهکارهای خلاقانه و عملی.

مزایای کار با ما:
1ـ محیط کاری جوان، پویا و خلاقانه ؛ شما در یک فضای خلاقانه و نوآورانه کار خواهید کرد که ایده‌ها و نظرات شما برای تیم مدیریتی ارزشمند است.
2ـ فرصت‌های یادگیری و رشد علمی ؛ ما به یادگیری مداوم اعتقاد داریم و در صورت لزوم برنامه‌های آموزشی و کارگاه‌های تخصصی را برای ارتقاء مهارت‌های شما فراهم می‌کنیم.
3ـ پیشرفت شغلی ؛ فرصت‌های شغلی متنوع و مسیرهای ترقی برای ارتقاء به سطوح بالاتر مدیریتی و تخصصی.
4ـ تیم‌محوری ؛ کار در تیم‌های چندوجهی و متنوع که به شما این امکان را می‌دهد تا از تجربیات و تخصص‌های مختلف بهره‌مند شوید.
5ـ تعادل کار و زندگی ؛ ما به اهمیت تعادل کار و زندگی اعتقاد داریم و سعی می‌کنیم شرایط کاری مناسبی را برای کارکنان فراهم کنیم.
6ـ حقوق و پاداش عملکرد ؛ ارائه حقوق و مزایای متعارف و پاداش‌های عملکردی. 
7ـ فرهنگ سازمانی مثبت ؛ حضور در مجموعه ای که در آن همه اعضای تیم احساس احترام، ارزشمندی و تعلق به سازمان دارند.
8ـ تأثیرگذاری و مشارکت در پروژه‌ها ؛ شما به عنوان یک فرد کلیدی در پروژه‌های مهم و استراتژیک شرکت نقش خواهید داشت و می‌توانید تأثیر واقعی بر موفقیت‌های خودتان و سازمان بگذارید.
9ـ حمایت از نوآوری ؛ ما از ایده‌های نوآورانه و خلاقانه همکارانمان حمایت می‌کنیم و به شما این امکان را می‌دهیم که در پروژه‌های جدید و چالش‌برانگیز مشارکت سازنده داشته باشید.
نوع همکاری:
تمام وقت (با امکان دورکاری)
ـ شنبه تا سه شنبه 8 صبح تا 5 عصر ، چهارشنبه 8 صبح تا 4 عصر
معرفی شرکت:
فناوران ایده‌پرداز هفت چشمه ، پیشگام در عرصه فناوری و نوآوری، از سال 1398 با مأموریتی بلندپروازانه وارد عرصه کسب و کار آنلاین شد. ما در زمینه‌های گوناگونی از جمله ساخت ابزارها و خدمات تبلیغاتی در شبکه های اجتماعی، ابزار های هوش مصنوعی و ابزارهای ترید، هم در ایران و هم در سطح بین‌المللی فعالیت داریم. با تکیه بر دانش فنی گسترده و تیمی متخصص، هدف ما ارائه راهکارهای نوین و کارآمد در جهت پیشبرد اهداف تجاری مشتریانمان است. ما در فناوران ایده‌پرداز هفت چشمه به دنبال استعدادهای برجسته‌ای هستیم که می‌خواهند در محیطی پویا و خلاق، آینده دنیای فناوری را شکل دهند.

نشانی محل کار: کرج، عظیمیه، بلوار طالقانی شمالی