مسئول دفتر مدیر عامل

ما در واحد مدیریت (مسئول مدیرعامل)  داپ اپ به دنبال یک همراه هستیم. همراهی که در محیطی جوان، شاداب و پویا، در کنار هم همکاری خوبی را تجربه کنیم. اعضای تیم ما برای رشد و بهبود بسیار مشتاقند. اگر شما هم به دنبال رشد و چالش هستید و از ارتباط مستقیم با افراد لذت می برید، همراه خوبی برای تیم ما خواهید بود.

شرایط احراز:

تحصیلات: حداقل کارشناسی و کارشناسی ارشد  در رشته های مرتبط

تجربه: حداقل 3 تا 5 سال سابقه کار مرتبط

مهارت های ضروری: 

– پیگیر ی امور با صبر وحوصله
– آشنایی با زبان انگلیسی
– آشنایی با کامپیوتر و نرم افزار Office و گوگل
– داشتن سابقه‌کار اداری و آشنایی کامل با روندهای اداری
– آشنایی کافی با اتوماسیون ادرای مکاتبات
– داشتن مهارت‌های سازمانی قوی، به‌همراه نگرش خوب در حل مسئله
– توانایی مکاتبات اداری و داشتن مهارت‌های ارتباط کلامی
– دقیق‌بودن در توجه به جزئیات
– مهارت بالا در زمینه سازماندهی، اولویت‌بندی فعالیت‌ها و مدیریت زمان
– انگیزه بالا برای شروع کار
– مهارت‌های بین‌فردی و تعامل بالا
– مهارت‌های حل مسئله و تحلیل قوی

شرح وظایف و مسئولیت ها:

– مدیریت زمان قرار ملاقات‌های مدیران
– تعیین زمان بازدیدها و حضور در گردهمایی‌ها یا سفرهای کاری
– تهیه مدارک مورد نیاز برای سفرهای کاری
– بایگانی و انجام کارهای مربوط به پیام‌ها و نامه‌های محرمانه و خصوصی شرکت
– پاسخگویی به تلفن‌های خصوصی به دفتر مدیران
– دریافت و ارسال فکس‌های خصوصی و محرمانه مدیران
– پاسخگویی به ارباب‌رجوع
– کنترل ورود و خروج‌ها به داخل دفتر مدیرعامل
– دسته‌بندی گزارش‌ها و نامه‌های رسیده از بیرون و یا سایر بخش‌های شرکت به دفتر مدیرعامل
-تماس و یادآوری قرار ملاقات‌های سایرین با مدیرعامل
– پیگیری دستورات صادر شده از سوی مدیران
– درک خط مشی شرکت و همسو کردن فعالیت‌های شرکت در رابطه با آنها
– تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش‌دهی به مدیریت ارشد
– اطلاع از دستور العمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
– یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه
– برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
– دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری
– شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره
– نگهداری نامه‌ها در دبیرخانه اداری
– کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر
– پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه
– پاسخ گویی به ارباب و رجوع به صورت حضوری
– ثبت مراجعات حضوری ارباب و رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق
– محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
– ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه
– ارائه پیشنهادات جهت بهبود فعالیت‌های واحد
– درخواست اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه جهت حذف کردن مطابقت نداشتن‌های بالفعل و بالقوه
الزامات و مهارت ها
_ نظارت بر کار پرسنل خدمات 

انچه ما ارائه می دهیم:

• رشد و ارتقای جایگاه شغلی
• رشد و پرورش توانایی های فنی و شخصی
• ساختار سازمانی مسطح و فرصت روزانه یادگیری
• برخورداری از خدمات رفاهی (وام، میان وعده)
• بیمه تامین اجتماعی از اولین روز همکاری 

تسهیلات و مزایا:

• بیمه، پاداش، وام، ساعات کاری منعطف، میان وعده، هدایای مناسبتی
• امکان جذب امریه سربازی وجود دارد

ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه 9 الی 17:30 - پنجشنبه ها 9 الی 13 (30 دقیقه شناوری)