مسئول دفتر | Office Assistant

شرح شغل:

• نظارت بر فعالیت‌های روزمره دفتر و اطمینان از انجام صحیح فرآیندها.
• مدیریت و هماهنگی جلسات و رویدادها.
• رسیدگی به مکاتبات داخلی و خارجی.
• تهیه و نگهداری سوابق و مدارک اداری.
• مدیریت و کنترل بودجه‌های دفتر.
• حفظ روابط کاری مؤثر با سایر کارکنان و مشتریان.
• شناسایی و حل مشکلات اداری به صورت مستقل و موثر.
• محدوده: الهیه.

مزایا:

• بیمه.
• محیط کاری پویا و حرفه‌ای.

شرایط احراز:

• مسلط به مایکروسافت آفیس.
• توانایی برقراری ارتباطات مؤثر و مذاکره.
• مهارت‌های حل مسئله و تفکر انتقادی.
• تجربه در مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف.
• توانایی رهبری و هدایت تیم اداری.
• آشنایی با نرم‌افزارهای اداری.
• آشنایی با نرم‌افزار فوتوشاپ.
• مسلط به زبان انگلیسی.

در صورتی که مایل به همکاری هستید لطفاً رزومه خود را ارسال کنید.

Javadan Nama Mandagh Construction Trading Company is looking to hire an office manager in Tehran with strong communication and management skills. This position requires someone who can effectively supervise office operations and ensure an orderly and efficient work environment.

Responsibilities:
- Supervise the day-to-day activities of the office and ensure that processes are carried out correctly.
- Management and coordination of meetings and events
- Dealing with internal and external correspondence
- Preparation and maintenance of administrative records and documents
- Management and control of office budgets
- Establishing and maintaining working relationships Effective with other employees and customers
- Identification and solving administrative problems independently and effectively

Competencies:
- Proficient in Office software
- Ability to communicate effectively and negotiate
- Has problem solving and critical thinking skills
- Experience in time management and prioritization of tasks - Ability to lead and guide the administrative team - Familiarity with administrative software - Benefits: - Insurance - Dynamic work environment and professional scope: Elahia
If you are willing to cooperate, please send your resume.