مسئول دفتر | Office Assistant

• پیگیر و مسئولیت‌پذیر.
• آشنایی کامل با نرم‌افزارهای آفیس (به خصوص اکسل و ورد).
• پرانرژی، بی‌حاشیه، وقت‌شناس و بسیار منظم.
• روابط عمومی بالا.
• مسلط به زبان انگلیسی.
• توانایی لازم برای پیگیری امور محوله و برقراری ارتباط موثر با مخاطبین و مدیران مجموعه.

• برنامه‌ریزی، هماهنگی و برگزاری برنامه‌ها و جلسات مافوق.
• تهیه و آماده‌سازی گزارش‌های مدیریتی مورد نیاز.
• سازماندهی امور اداری، نامه نگاری و هماهنگی کلیه ارتباطات درون سازمانی و برون سازمانی.
• اجرای امور اداری و دفتری، بایگانی مدارک و مکاتبات.
• پیگیری امور مربوط به دفتر مدیریت (ارتباط با کارخانه، شعب و نمایندگی‌ها).

Persisting and responsible.
Complete familiarity with office software (especially Excel and Word).
Energetic, unrestrained, punctual and very organized. .
The necessary ability to follow up on assigned matters and communicate effectively with contacts and managers of the
collection

Planning, coordinating and holding superior programs and meetings.
Preparing and preparing required management reports.
Organizing administrative affairs, writing letters and coordinating all internal and external communications.
Implementing administrative affairs. and office, filing of documents and correspondence.
Follow-up of matters related to the management office (communication with the factory, branches and agencies)