استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (آقا)

ما در شرکت هایتک به دنبال فردی پرانرژی، یادگیرنده، پذیرای چالش‌، توانمند در امور اجرایی و علاقه‌مند به تعامل در دفتر مدیرعامل هستیم. در این بخش شما به عنوان مسئول دفتر مدیر عامل با تمامی واحدهای شرکت و نیز شرکت‌های همکار در بیرون در ارتباط هستید تا اهداف مجموعه به خوبی اجرایی شود. فراموش نکنید که شما در این موقعیت شغلی نقطه مرجع برای بسیاری از سوالات، درخواست‌ها و مسائل خواهید بود. 

لذا از علاقمندان دعوت بعمل می‌آورد تا با ارسال رزومه برای انجام مراحل مصاحبه اقدام فرمایند.

استقبال از مهمان‌های مجموعه

پاسخگویی به ایمیل‌ها و پاسخ به تماس‌های تلفنی و در صورت لزوم ارجاع تماس به فرد یا تیم مربوطه

برنامه‌ریزی و برگزاری جلسات و قرار ملاقات‌های مدیرعامل و در صورت لزوم تنظیم و ثبت صورت‌جلسات

مدیریت و نظارت بر جلسات (از محل برگزاری جلسه، تجهیزات مورد نیاز و ....)

تهیه گزارشات روزانه مطابق با نیاز مدیریت

آشنایی با نحوه کار اتوماسیون اداری و ثبت دبیرخانه ای مکاتبات (ثبت ورود و خروج نامه‌ها)

تسلط کامل بر نرم افزارهای آفیس (Out Look, PowerPoint)و آشنایی کامل با ICDL 

آشنایی با زبان انگلیسی، تسلط به اصول و فنون مذاکره، دارا بودن مهارت حل مسئله و تصمیم‌گیری و توانایی گزارش دهی 

متعهد به حفظ محرمانگی، رعایت انضباط کاری و وقت شناس و متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت

توانایی مدیریت زمان و Multi Task بودن و تنظیم اوقات و انجام امور دفتری 

داشتن مهارت‌های ارتباطی و کلامی مناسب در راستای برقراری ارتباط و تعامل مؤثر (درون سازمانی و برون سازمانی) و ایجاد هماهنگی بین مدیریت و تیم‌ها 

داشتن مهارت‌های نوشتاری قوی جهت تهیه و تنظیم صورتجلسات، نامه نگاری (آشنایی با اصول نامه نگاری و قواعد مکاتبات و مهارت نوشتن متن نامه‌های اداری)

منعطف و سازگار با تغییرات و توانایی مدیریت استرس و تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان

آشنائی با تشریفات اداری و امور مرتبط به پذیرائی میهمان

تسلط به تایپ سریع فارسی و انگلیسی 

تسلط به اسکن مدارک، بایگانی مدارک و استفاده از فکس 

پاسخگویی به تلفن و مراجعین

داشتن روحیه اجتماعی، خوش برخورد و روابط عمومی و اجتماعی بسیار بالا

داشتن ویژگی‌های شخصیتی عملگرایی و نتیجه گرایی

با انگیزه، فعال، پر تلاش، با انرژی، 

پیگیر و مشتاق یادگیری و پیشرفت 

متعهد و مسئولیت‌پذیر و علاقه‌مند به روحیه کار تیمی، 

منظم، وقت شناس و توانا در مدیریت زمان و کار در شرایط پرفشار

آشنا به امور اداری و نامه نگاری، اخذ گزارشات تولید و پیگیری کلیه ی موارد اداری محوله

محل شرکت چهار راه پاسداران خیابان شهید بطحایی قبل از پل حسین آباد؛ دسترسی محل شرکت به ایستگاه مترو حسین آباد در خط 3 است. 

ساعت کاری شرکت، هر روز از 07:45 تا 16:30 است (پنجشنبه و جمعه تعطیل؛ پنجشنبه‌ها در صورت نیاز شرکت به حضور)

محاسبه و پرداخت تمام مزایای قانونی از قبیل عیدی و سنوات

مزایا شامل حقوق و بیمه تامین اجتماعی و بیمه تکمیلی است. بیمه تامین اجتماعی از ابتدای همکاری و مشارکت در بیمه تکمیل درمان برای همکار و خانواده درجه یک

حقوق توافقی و قابل مذاکره بر مبنای میزان تخصص

محیط کاری جوان و پویا

در صورت لزوم به حضور اضافه بر ساعات کار موظف، اضافه کاری تعلق خواهد گرفت.

30 دقیقه زمان نهاری به همراه سرو نهار برای پرسنل

ترجیحا داشتن مدرک تحصیلی کارشناسی رشته‌های مدیریت (تمامی گرایش‌ها)، مهندسی صنایع و مدیریت صنعتی و MBA، علوم اجتماعی همه گرایش‌ها، یا سایر رشته‌های علوم انسانی 

داشتن حداقل 3 سال سابقه کاری مرتبط